Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 18. Dezember 2024

1. Einleitung

Willkommen bei Truvo.ink. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Truvo.ink („wir", „uns", „unser") Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website https://truvo.ink und unserer Coaching-Services verarbeitet.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Truvo.ink
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 94658732
E-Mail: [email protected]

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website truvo.ink erfassen wir automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular auf truvo.ink mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten gespeichert:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht und gewähltes Programm
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist oder Sie die Löschung beantragen.

3.3 Coaching-Services

Im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen bei Truvo.ink verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten:

• Vollständige Kontaktdaten
• Berufliche Informationen
• Persönliche Entwicklungsziele
• Coaching-Notizen und Fortschrittsberichte
• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Truvo.ink arbeitet mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß DSGVO verarbeiten.

5. Cookies

Unsere Website truvo.ink verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden:

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie werden automatisch gesetzt und können nicht abgelehnt werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.

5.2 Analyse-Cookies

Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber Truvo.ink folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: [email protected]

8. Datensicherheit

Truvo.ink verwendet technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unbefugte Weitergabe oder Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Website truvo.ink wird über eine verschlüsselte SSL-Verbung übertragen.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website von Truvo.ink nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Truvo.ink gelten folgende Speicherfristen:

• Server-Logs: 7 Tage
• Kontaktformular-Daten: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung plus 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Coaching-Notizen: 3 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website truvo.ink kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Wenn Sie Links zu anderen Websites folgen, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Truvo.ink behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann ab Ihrem nächsten Besuch auf truvo.ink.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Truvo.ink zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Truvo.ink ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

14. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Truvo.ink haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an uns:

Truvo.ink
Datenschutzbeauftragter
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 94658732